Voici tout ce qu’il faut savoir sur l’opération « vente des calendriers » !

Merci de signaler votre présence à l’aide de ce lien doodle : http://www.doodle.com/i4rihn4ttagttztf

Pour les organisateurs :

  • Le rendez vous est fixé à 7h00 avec le placier à Colomiers. Je (Benji) s’en charge. j’apporte deux tables et les calendriers.
  • Frédéric Dufour (compa 1) se charge de récupérer la caisse pour disposer de monnaie auprès de Yolande ou Sarah et l’amène vers 7h15 -30 pas plus tard !
  • Je prendrai ma cafetière électrique et du café moulu pour faire du kawa

Pour les chefs d’unité :

  • Les chefs sont attendus vers 7h30 sur place, café chaud et croissants vous accueilleront.
  • Tenue correcte exigée, prévoyez votre pull, vos mitaines mais foulard et chemises apparents.
  • Nous ferons le point sur le fonctionnement de la journée, la répartition des calendriers et la répartition de la monnaie aux différentes équipes.

Pour les parents :

  • Les enfants doivent arriver en tenue propre, le foulard correctement roulé. Nous allons aller vers le public, nous devons donner une image propre du scoutisme a Colomiers.
  • Il fait frais le matin donc prévoyez un pull à mettre sous la chemise, les chemises doivent rester apparentes c’est mieux pour la com’ !
  • Si vous pouviez amener un gâteau ou un litre de jus d’orange que nous vendrons sur le marché (en plus des calendriers)
  • Les enfants pique-niqueront sur la place de la mairie (encore de la com’ 🙂 ) à compter de 12h00. Merci de prévoir leur repas froid dans un sac à dos, ou de le leur amener avant midi.
  • Vous êtes les bienvenus pour partager le pique nique avec nous !!!!
  • Lorsque vous déposerez votre enfant, il faudra nous indiquer si vous serez disponible pour assurer le transfert en voiture entre la place de la mairie et le local.

Papiers

Ah, l’indispensable paperasse !

Il faudra forcément remplir une fiche sanitaire. Voire même plusieurs dans l’année.

Si vous avez égaré l’exemplaire papier remis par les chefs, vous pouvez vous rattraper en imprimant et remplissant ce formulaire pdf (recto verso).

fiche_sanitaire (version à remplir à la main)

Si vous voulez éviter de re-remplir tout à chaque fois, vous pouvez aussi utiliser la version éditable en format .doc, pour y préremplir une fois pour toutes ce qui ne change pas.

fiche_sanitaire editable (en format .doc)

Insignes

Ca y est, vous avez reçu une chemise toute neuve… et tout plein d’insignes à coudre dessus. Mais où ??? Suivez le schéma :